Le logiciel Excel est très utile pour effectuer des calculs de toutes sortes, y compris pour déterminer la durée entre deux dates et heures. Que ce soit pour planifier des projets, suivre des délais ou simplement pour suivre le temps écoulé entre deux événements, savoir comment utiliser Excel pour effectuer ces calculs peut être très utile. Lisez la suite pour apprendre comment utiliser les fonctionnalités d’Excel pour calculer la durée entre deux dates et heures !
Comment calculer la durée entre deux dates et heures avec Excel ?
Pour effectuer ces calculs, il est important de suivre quelques étapes clés. Tout d’abord, il faut entrer les dates et heures dans des cellules distinctes en utilisant le format approprié. Ensuite, il faut utiliser la fonction « DATEDIF » pour soustraire les dates et heures. Il est également essentiel de choisir le format de cellule approprié pour afficher la durée de manière lisible. Si nécessaire, il est possible d’utiliser des fonctions spécifiques pour calculer la durée en heures ou en jours ouvrables.
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Exemple pratique : calculer la durée entre l’arrivée et le départ d’un vol
Prenons l’exemple pratique du calcul de la durée entre l’arrivée et le départ d’un vol. Supposons que le vol arrive à 14h30 le 1er avril 2023 et repart à 10h15 le 2 avril 2023. Pour calculer la durée entre ces deux dates et heures avec Excel, il faut tout d’abord entrer les dates et heures dans des cellules distinctes en utilisant le format approprié.
Par exemple, l’arrivée peut être entrée dans la cellule A1 en utilisant la formule « =DATE(2023,4,1)+HEURE(14,30,0) » et le départ peut être entré dans la cellule B1 en utilisant la formule « =DATE(2023,4,2)+HEURE(10,15,0) ».
Ensuite, pour soustraire les deux dates et heures, on utilise la formule « =DATEDIF(A1,B1, »[h]:mm:ss ») » qui donne le résultat 19:45:00, soit 19 heures et 45 minutes entre l’arrivée et le départ du vol.
Cet exemple montre à quel point il est facile de calculer la durée entre deux dates et heures avec Excel, même dans des situations pratiques complexes comme celle-ci.
Calculez facilement la durée entre deux dates et heures avec Excel grâce à notre méthode pratique : astuces pour estimer la durée en jours, mois, années ou heures
Voici quelques astuces pour mieux utiliser Excel pour calculer la durée entre deux dates et heures :
- Utiliser les raccourcis clavier : Excel dispose de nombreux raccourcis clavier qui peuvent faciliter la saisie et le calcul de la durée. Par exemple, pour insérer la fonction « DATE », il suffit de taper « CTRL + ; ». Pour insérer la fonction « HEURE », il suffit de taper « CTRL + SHIFT + ; ».
- Utiliser les formats personnalisés : Les formats personnalisés permettent d’afficher la durée de manière lisible. Par exemple, pour afficher la durée en heures, minutes et secondes, on peut utiliser le format « [h]:mm:ss ». Pour afficher la durée en jours, heures et minutes, on peut utiliser le format « [d] j, hh:mm ».
- Utiliser les fonctions de conversion : Il est possible de convertir les dates et heures en d’autres unités de temps, comme les secondes ou les minutes, en utilisant des fonctions de conversion telles que « SECONDE », « MINUTE » ou « HEURE ».
- Utiliser les fonctions de dates : Excel dispose également de fonctions de dates qui permettent de calculer des durées en jours ouvrables, des écarts entre deux dates en mois ou en années, etc.
